In dit Privacy Statement wordt kort uiteen gezet aan de hand van welke uitgangspunten de organisatie van de Maliebaanloop gegevens van relaties verzamelt, bewerkt en beheert.
Welke soorten persoonsgegevens verwerken wij en waarom?
- Contactgegevens als naam, adres, telefoonnummer, e-mail, geslacht, zoals opgegeven bij de inschrijving;
- Gegevens over gelopen tijden.
Deze gegevens gebruiken wij voor de indeling in de verschillende wedstrijdcategorieën. Dit is toegestaan in het kader van onze activiteiten. Daarnaast gebruiken wij deze gegevens om je de volgende jaren via onze nieuwsbrief weer uit te kunnen nodigen voor de Maliebaanloop. Deze gegevens worden NIET aan derden verstrekt en bij ontvangst van de nieuwsbrief krijgt de ontvanger de mogelijkheid tot direct uitschrijven.
Reacties
Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de data die getoond wordt in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om spam te bestrijden.
Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar-dienst, indien je dit gebruikt. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.
Bezoekerscommentaren kunnen worden gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectieservice.
Media
Als je afbeeldingen naar de website upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin GPS locatiegegevens (EXIF data). Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en zo deze locatiegegevens inzien.
Cookies
Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak, zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie bij een volgend bezoek. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.
Indien je een account hebt en je logt in op de website, slaan we een tijdelijke cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.
Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login-informatie en schermweergave-opties. Login-cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave-opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, word je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden de login-cookies verwijderd.
Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert, wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en bevat enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt. Deze cookie is na een dag verlopen.
Ingesloten inhoud van andere websites
Berichten op deze website kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde als ware de gebruiker op een van die websites. Deze websites kunnen gegevens over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud, als je een account hebt en ingelogd bent op die website.
Analytics
De Maliebaanloop maakt gebruik van Google Analytics. Google Analytics werkt vanuit het principe dat de privacy van websitebezoekers gerespecteerd wordt. De rapporten bevatten geen persoonlijke gegevens van websitebezoekers. IP adressen worden ook niet gekoppeld aan andere rapporten. Websitebezoekers hebben de mogelijkheid om via de browser hun bezoek uit te sluiten voor verwerking door Analytics.
Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.
Voor gebruikers die zich registreren op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (enkel de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Beheerders van de website kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.
Wat zijn jouw rechten voor verwerking van jouw gegevens?
Als je een account hebt op deze website of je hebt reacties geplaatst, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons hebt gegeven. Je kan ook verzoeken dat we deze persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.
Hoe beveiligen wij de gegevens?
Wij zorgen voor passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.
Heb je een klacht of wil je inzage? Neem contact met ons op.