Filmopnames na afloop jeugdloop

Na afloop van de Jeugdloop was op het horeca-terrein een filmploeg aanwezig. Zij deelden zakjes noodle-chips uit en gingen met kinderen en ouders in gesprek. Meerdere ouders gaven bij de organisatie van de Maliebaanloop aan het gedrag van de filmploeg (waarbij met kinderen over vapen werd gepraat) ongepast te vinden. We vinden het ontzettend vervelend dat dit tijdens ons evenement is gebeurd en geven u in dit bericht graag meer informatie. 

De achtergrond

Een paar weken geleden kregen we het verzoek van documentaire-maker Scenery, met de vraag of zij opnames mochten maken tijdens de Maliebaanloop. Namens de VRT (BE) en NTR (NL) werken zij aan een nieuwe tv-serie over de wereld van voedsel en marketing. In deze serie volgen ze presentator Teun van de Keuken (Tony’s Chocolonely, Keuringsdienst van Waarde) terwijl hij de weg van een snack, van idee tot schap, ontleedt. Hiervoor hebben ze een fictief product ontwikkeld (dat overigens nooit echt op de markt zal verschijnen).
Scenery vertelde ons dat dit het plan was: dat de presentator en een of twee promotors vanuit een bakfiets ongeveer 50 zakjes (fictieve) chips uit zouden delen en op een informele manier kort in gesprek zouden gaan met deelnemers (voornamelijk kinderen en tieners).
Ons beeld daarbij, ook gebaseerd op onze ervaring met het merk Tony Chocolonely, was dat het zou gaan om een duurzame/gezonde/slaafvrije snack.
Wij hebben daarom toestemming gegeven voor de opnames, onder voor ons belangrijke voorwaarden:

1. Iedereen die herkenbaar in beeld komt, wordt benaderd om schriftelijk wel of niet toestemming te geven voor het gebruiken van de gemaakte beelden. 

2. Ons evenement en onze sfeer gaat altijd voor. Scenery is te gast op het evenement en stelt zich gepast op.

Wat is er gebeurd

Tijdens de opnames hebben sommige ouders bij ons aangegeven dat ze de opnames ongepast vonden. En met name de combinatie ‘vapen’ en ‘jeugssportevenement’. Wij hebben de opnameleider van Scenery direct daarop aangesproken. Kort daarna zijn de opnames gestopt.

Wat gaan we nu doen

De dag na de Maliebaanloop hebben wij direct contact opgenomen met Scenery om de klachten over het gedrag van de filmploeg door te geven. Zij hebben excuses gemaakt. Als organisatie van de Maliebaanloop gaan we hiervan leren, en nemen we dit mee in onze evaluatie voor volgend jaar.
Plezier voor de kinderen blijft bij ons altijd voorop staan, ook in de volgende editie.